记者从生态城图书档案馆了解到，为提高工作效率，简化合同备案电子文件的归档流程，在合同备案完成的同时实时归档，近日，经生态城图书档案馆及生态城法制局共同研发了全新系统，实现了生态城管委会合同电子文件线上“一键”审核备案并向档案馆实时归档。

       据了解，生态城图书档案馆新研发的合同档案管理模块，包括“整理”和“接收”两个子模块，前者可对推送过来的条目和合同电子文件进行审核、修改条目信息、生成档号等整理性操作；后者可接收已整理完毕的档案。通过系统的再研发，该模块实现了合同文件“一键”实时归档，合同文件条目和电子文件可同时推送至图书档案馆的“数字档案一体化平台”，档案员再无需进行合同纸质文件的扫描和挂接；同时提供线上利用，避免借阅人员往返于单位与档案馆，节省时间，提高工作效率。此外，实时推送的合同档案是生态城法制局审核的最终版本，还确保了准确性，避免了合同文件在各单位保存时的文档丢失或人为修改，加强了对合同文件安全性的控制，保证了接收进馆的合同档案的原始性、完整性和真实性。